第48章 简单的,看看就会了
这一不跑交换,周阳反而觉得不习惯了。这天一大早周阳就来到了分理处,他今天是换岗第一天。他需要把自己的交换工作移交给新来的小伙子江浩。小伙子挺精神,戴着一副金丝边眼镜,小眼睛放着精明的绿光,是个本科金融专业大学生。
他之前已经在综合上实习了一周左右的时间,今天是他第一天跑交换。周阳首先把助力车钥匙交给他,带他来到院子里的车棚,告诉他这个车怎么开,怎么加油保养,
“这辆车,就交给你了,最后,特别跟你说,千万别借给任何人骑,别人是体会不到你一旦没有了这辆车以后的苦!”周阳最后这一句,那可真的是肺腑之言!
然后,他们俩来到了营业厅交换岗的位子,周阳把交换工作必须注意的情况和操作流程,一步一步的交代清楚,而且,还把如何输入电脑进行数据入账等等所有的操作流程都一五一十详细交代给他了。小伙子机灵精明,一学就会,一讲就透。交接工作非常顺利。
现在,周阳觉得一身轻松,因为,他此刻没有任何的负担了,但是,他还不能离开,他至少要在边上看着小伙子把交换做一遍,没有问题了,才放心。
接下来,周阳就可以开始实习他的会计接柜岗位了。现在,他是个小学徒,虽然自己比人家进行早,资格老,但是,你学艺晚,虽然周阳是个很要强的人,肯学又上进,但是,这种事是没办法的,由不得他周阳的,你就得管人家叫师傅。其实周阳这个亏吃的太大了,不是一点点。
周阳规规矩矩的跟两位师傅打了招呼,就坐在会计接柜前台这里的靠边上一点的空位子上,
“你来学会计接柜了,蛮好,”边上的女同事岳秀英看了一眼周阳,点头笑笑,
“哦,是的,今天头一天来接柜,多多关照,”周阳说着,也点点头,
“这个会计接柜简单的,就接下来客户的支票,核对一下印签,盖盖章啥的,”边上男同事林木森说,“没啥好学的,你就边上先看看,”
“哦,好的,我先实习实习,慢慢来,”周阳嘴上说着,眼睛看着,其实还真的是这个样子,看看也没什么难的,就看见人家一边跟客人聊着,一边接过客人的支票单据,然后核对一下印签,然后拿起图章啪啪盖两下,再把支票的最后一联撕下来递给客人,完事了!
其实周阳还真不知道这里边的事。看着简单,如果一个不留神,那就会出大错!
你别看周阳每次换工作也好,跳槽也罢,他每次移交工作的时候,都非常认真负责,他觉得,在我手里移交出去的工作,不能有半点差错,这是对别人的负责,如果你移交的工作,哪一点没说明白,导致人家出错了,周阳反而会心不安。
但是,你周阳是你周阳,别人是别人,你可以毫无保留的把工作该注意的事都告诉别人,但是,别人就未必肯这样对待你周阳。可是,周阳这个人,他就是不懂得这个道理,他总是把别人想象的跟他自己一样的好,自己怎么好,别人肯定跟他一样。现实是,太善良的人,往往没有好的结果。
银行的会计接柜,其实很重要,风险很大,表面上看着简单,这里面可有很大的学问和需要丰富的实际经验来把控,不是一时半会儿可以参透的。
涉及到的票据种类很多,有转账支票,现金支票,银行汇票申请单,电汇(信汇)申请单等等票据,而这些票据,大都是开户在银行的各个企事业单位的财会人员根据自家的业务需要来开具出来这些票据,然后拿到银行来支取钱款或者是入账款项。
作为一个会计接柜员,当他拿到企业财务人员递交给他的单据以后,他首先要进行一个初步审核,做到眼明手快脑子灵,
第一眼,要看支票单据的日期是否有错误,有时候客人在填写日期的时候,会写错日子,有效支票是在7天之内,如果客人填写日期不是今天而是明天,或者是以前一个星期都过了的支票,那就不能收进来,否则,你就麻烦大了,这个就是无效支票,无效支票你当做有效支票收进来,一切后果你来负!日期写错不行,涂改也不行。
因为你收进来的支票,都要最后按照时间,交给交换员带到交换场去交换的,如果收进来一张无效的支票,你给交换员提交出去,这个责任就是你的。周阳很久之前在城西分理处,李咪就是给过他一张无效支票,最后弄得周阳回来跟李咪吵架。
第二眼看抬头,就是企业名称写的对不对,要写企业开户的时候在银行预留的那个企业全称,如果不对,也不行,也是废票,同样不能有涂涂改改。
会计接柜第三眼,看金额,看看客人填写的金额大写和小写对不对,有的客人会大写写了捌佰元,小写却写了600元,那也是废票,无效支票,或者,大写汉字写错了,比如捌佰元,写成了八百元,那也不行。涂改更不行。
第四眼看印签,印签是企业开户的时候预留在银行的两枚图章印,这个支票单据盖的章,是不是留在银行的那枚章盖的,如果不是,那也是废票,无效。而且,还要眼睛看看客人填写的企业全称,跟图章上的全称是不是一样。
这些工作都做完了,就是初步审核完毕,可以盖图章在给客户撕下来的第四联回执单上,表明这张支票单据银行受理了。
除了那个核对印签这一步,其他步骤其实就是一瞬间需要做好的工作,这其中还会有各种的变化发生,比如,表面上看着,这张支票所有要素都写对了,也没有涂改,但是,这张支票上的10万元,账上没有10万元,那就是个空头支票,会计接柜初审的时候可以收下来,然后,会计接柜还有一个工作需要马上做,那就是付款方的输入电脑工作,什么意思?
这张支票如果是需要付款的,那就马上按照账号输入电脑,如果这家企业电脑账上有这个10万元,那么就没问题,如果没有这10万元,那就是空头支票,但是,你已经收下来这张纸票了,不要紧,你可以打电话给企业叫他们派人来拿回去就可以了。
还有核对印签工作也是非常重要的,有的单位开出来的支票,图章可能会盖错了,那么,你接柜需要核对留在银行的印签,这个是需要折叠对角线来核对图章上面的字,这是个精细的工作,差一点都不行,还有可能是假的图章,因此,这一个环节尤为重要。
总之,很多情况是各种样子的出现,这就需要会计接柜人员有丰富的会计经验和实际的操作经验,还要手脚麻利,还不能忙中出错。有时候,业务多的时候,柜台外面的客人排队了,那你可就真的需要眼明手快心不乱,沉着镇定不慌乱,千万不能出一点点差错,脑神经高度集中。
这就是接下来,周阳需要面对的工作。可他现在,还一点都不知道这里边的业务环节和操作流程,而这两个师傅也是各自忙各自的,并且还说这个简单的,看看就会了!
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他之前已经在综合上实习了一周左右的时间,今天是他第一天跑交换。周阳首先把助力车钥匙交给他,带他来到院子里的车棚,告诉他这个车怎么开,怎么加油保养,
“这辆车,就交给你了,最后,特别跟你说,千万别借给任何人骑,别人是体会不到你一旦没有了这辆车以后的苦!”周阳最后这一句,那可真的是肺腑之言!
然后,他们俩来到了营业厅交换岗的位子,周阳把交换工作必须注意的情况和操作流程,一步一步的交代清楚,而且,还把如何输入电脑进行数据入账等等所有的操作流程都一五一十详细交代给他了。小伙子机灵精明,一学就会,一讲就透。交接工作非常顺利。
现在,周阳觉得一身轻松,因为,他此刻没有任何的负担了,但是,他还不能离开,他至少要在边上看着小伙子把交换做一遍,没有问题了,才放心。
接下来,周阳就可以开始实习他的会计接柜岗位了。现在,他是个小学徒,虽然自己比人家进行早,资格老,但是,你学艺晚,虽然周阳是个很要强的人,肯学又上进,但是,这种事是没办法的,由不得他周阳的,你就得管人家叫师傅。其实周阳这个亏吃的太大了,不是一点点。
周阳规规矩矩的跟两位师傅打了招呼,就坐在会计接柜前台这里的靠边上一点的空位子上,
“你来学会计接柜了,蛮好,”边上的女同事岳秀英看了一眼周阳,点头笑笑,
“哦,是的,今天头一天来接柜,多多关照,”周阳说着,也点点头,
“这个会计接柜简单的,就接下来客户的支票,核对一下印签,盖盖章啥的,”边上男同事林木森说,“没啥好学的,你就边上先看看,”
“哦,好的,我先实习实习,慢慢来,”周阳嘴上说着,眼睛看着,其实还真的是这个样子,看看也没什么难的,就看见人家一边跟客人聊着,一边接过客人的支票单据,然后核对一下印签,然后拿起图章啪啪盖两下,再把支票的最后一联撕下来递给客人,完事了!
其实周阳还真不知道这里边的事。看着简单,如果一个不留神,那就会出大错!
你别看周阳每次换工作也好,跳槽也罢,他每次移交工作的时候,都非常认真负责,他觉得,在我手里移交出去的工作,不能有半点差错,这是对别人的负责,如果你移交的工作,哪一点没说明白,导致人家出错了,周阳反而会心不安。
但是,你周阳是你周阳,别人是别人,你可以毫无保留的把工作该注意的事都告诉别人,但是,别人就未必肯这样对待你周阳。可是,周阳这个人,他就是不懂得这个道理,他总是把别人想象的跟他自己一样的好,自己怎么好,别人肯定跟他一样。现实是,太善良的人,往往没有好的结果。
银行的会计接柜,其实很重要,风险很大,表面上看着简单,这里面可有很大的学问和需要丰富的实际经验来把控,不是一时半会儿可以参透的。
涉及到的票据种类很多,有转账支票,现金支票,银行汇票申请单,电汇(信汇)申请单等等票据,而这些票据,大都是开户在银行的各个企事业单位的财会人员根据自家的业务需要来开具出来这些票据,然后拿到银行来支取钱款或者是入账款项。
作为一个会计接柜员,当他拿到企业财务人员递交给他的单据以后,他首先要进行一个初步审核,做到眼明手快脑子灵,
第一眼,要看支票单据的日期是否有错误,有时候客人在填写日期的时候,会写错日子,有效支票是在7天之内,如果客人填写日期不是今天而是明天,或者是以前一个星期都过了的支票,那就不能收进来,否则,你就麻烦大了,这个就是无效支票,无效支票你当做有效支票收进来,一切后果你来负!日期写错不行,涂改也不行。
因为你收进来的支票,都要最后按照时间,交给交换员带到交换场去交换的,如果收进来一张无效的支票,你给交换员提交出去,这个责任就是你的。周阳很久之前在城西分理处,李咪就是给过他一张无效支票,最后弄得周阳回来跟李咪吵架。
第二眼看抬头,就是企业名称写的对不对,要写企业开户的时候在银行预留的那个企业全称,如果不对,也不行,也是废票,同样不能有涂涂改改。
会计接柜第三眼,看金额,看看客人填写的金额大写和小写对不对,有的客人会大写写了捌佰元,小写却写了600元,那也是废票,无效支票,或者,大写汉字写错了,比如捌佰元,写成了八百元,那也不行。涂改更不行。
第四眼看印签,印签是企业开户的时候预留在银行的两枚图章印,这个支票单据盖的章,是不是留在银行的那枚章盖的,如果不是,那也是废票,无效。而且,还要眼睛看看客人填写的企业全称,跟图章上的全称是不是一样。
这些工作都做完了,就是初步审核完毕,可以盖图章在给客户撕下来的第四联回执单上,表明这张支票单据银行受理了。
除了那个核对印签这一步,其他步骤其实就是一瞬间需要做好的工作,这其中还会有各种的变化发生,比如,表面上看着,这张支票所有要素都写对了,也没有涂改,但是,这张支票上的10万元,账上没有10万元,那就是个空头支票,会计接柜初审的时候可以收下来,然后,会计接柜还有一个工作需要马上做,那就是付款方的输入电脑工作,什么意思?
这张支票如果是需要付款的,那就马上按照账号输入电脑,如果这家企业电脑账上有这个10万元,那么就没问题,如果没有这10万元,那就是空头支票,但是,你已经收下来这张纸票了,不要紧,你可以打电话给企业叫他们派人来拿回去就可以了。
还有核对印签工作也是非常重要的,有的单位开出来的支票,图章可能会盖错了,那么,你接柜需要核对留在银行的印签,这个是需要折叠对角线来核对图章上面的字,这是个精细的工作,差一点都不行,还有可能是假的图章,因此,这一个环节尤为重要。
总之,很多情况是各种样子的出现,这就需要会计接柜人员有丰富的会计经验和实际的操作经验,还要手脚麻利,还不能忙中出错。有时候,业务多的时候,柜台外面的客人排队了,那你可就真的需要眼明手快心不乱,沉着镇定不慌乱,千万不能出一点点差错,脑神经高度集中。
这就是接下来,周阳需要面对的工作。可他现在,还一点都不知道这里边的业务环节和操作流程,而这两个师傅也是各自忙各自的,并且还说这个简单的,看看就会了!
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