第546章 秦怀明讲话
会议先是由活动主办部门经科办负责人汇报筹备情况。
筹备情况整体进展顺利,能够在一周时间内将各方面都准备得七七八八,而且水准不低,已经超出了预期,秦怀明是基本满意的。
接着,相关领导和部门负责人都发表了意见,针对各个环节,提出了一些问题和要求,承办方表态立即改正或落实。
最后,秦怀明做总结讲话,只听他严肃地说道:“这次签约是龙田区的大事件,市领导、区委书记、区长都参加,规格很高。大家要高度重视,把各项筹备工作想到前面、做到前面,周到、细致、人性化,不能出现任何问题。对此,我再提几个具体的要求:
第一,明天上午要再认真地走一遍流程。重点要抓住两个环节,一个是签约,第二个是酒会上的领导致辞。明天中午12点前,现场所有的物料、道具、设备必须调试到位,然后利用午休时间,再彩排一次,领导怎么上台、何时上台、坐在哪个方位、谁来引导等等要固定下来,主持人要做好控场工作;
第二,所有参与这场活动的人员,无论是街道办的还是第三方,你们都要成立几个组,谁负责哪项工作,分清楚、落实到具体某个人身上。比如,要有接待组,接待组里分工明确,谁来负责接待区领导,谁来负责接待华兴领导,还有谁来负责街道办领导,都要先确定好,确保负责到底、一跟到底。
还有物料组。可以分为两个阶段,一阶段是签约,签约时所需要的物料、道具要有专人负责落实,出现问题就找他,且随时能找得到人。签约后有领导合影环节,顺序站位我看已经排好了,要给区两办确认,届时地贴要贴清楚,以免领导站错位置,党政办要有专人跟这个事,不要出现上台后再临时调整位置的情况;另外,要确保供电顺利,启动装置、播放视频不能出现意外。”
说到这里,秦怀明停顿一下,目光移向会议桌的边角位置,“第二阶段是酒会阶段。秦总,你们公司是这次活动的承办方,酒会这方面你比较有经验,但小心驶得万年船,要再过一遍。我希望不要出现任何问题。比如,有些领导喝酒,有些不喝,有些领导不能吃甜品,有些吃不了凉东西,你们要考虑细一些,准备食材要丰富,当然最重要的是不能出现食品安全问题。
物料这块还有个事,手信要准备好,华强城和村委合作制作的文创产品,还不错,这次可以拿来用。要包装好,到时候每人一份。”
秦静雯睁着大眼睛,望着秦怀明,认真地点头。她心里感慨,俺这个本家领导考虑问题是真细啊,细节控!
“第三个就是媒体组。这次来的媒体,有中央媒体、省、乡港、市到龙田本土媒体,人数不少。通稿我看过了,等明天嘉宾和领导最终名单定下来后,就可以给到各家媒体。这个也要有专人对接,廖部,还是让李媛来吧。”秦怀明觉得宣传部最靠谱的工作人员就是她了。
廖紫梅点头表态:“好的,主任。”
“我希望,各家媒体不要随便转发一下通稿,干篇一律、不够生动,要从不同角度,挖掘新闻亮点,多层面展现龙田区引入华兴公司的战略意义,以及龙翔街道不等不靠、主动寻求出路、创新思维的发展路子。此外,文创小镇、民宿、竹林花海、稻香河雨污分流等等,这些都是我们的工作亮点,都可以拓展来讲。同时,经科办、更新办、甜坑村要做好接受采访的准备。
这项工作由廖部长统筹组织好,涉及区领导的报道要先给到区两办把关,同意后才能发布;街道的由你亲自把关。这是个大好事,不能因为一些不恰当的表述或者故意扭曲的言论,泼了脏水,甚至变成舆情事件。
另外就是,无论是签约阶段还是酒会阶段都要安排媒体区,要给记者充分尊重,车马费按照最高标准给。”
秦怀明一口气说了这么多,有些口渴,停顿片刻,喝口茶,润润嗓子,继续道:“第四个是应急组。这场活动万众瞩目,市电视台和区电视台都会进行直播报道,政府内外、人员复杂,预计超过100人参加,所以,我们要做好三个应急准备:
一是下雨。今天天气还不错,可预报说明天晴转多云,有零星小雨,我们的主会场在室外,要准备足够的雨伞、雨衣,这是应对小雨的。那万一下大雨怎么办?场地在酒店门前广场上,要同时做好不得已挪到酒店内部的准备。秦静雯,怎么样?”
秦怀明突然点名,让一直盯着他听讲的秦静雯有些始料不及,她怔了一下,反应过来,忙回应道:“报告主任,我们在酒店一楼大堂准备了备用场地,背景板、签约台以及物料啥的都有。只不过,舞台可能就没有了。虽然会简约一点,不过完成签约是没有问题的。”
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筹备情况整体进展顺利,能够在一周时间内将各方面都准备得七七八八,而且水准不低,已经超出了预期,秦怀明是基本满意的。
接着,相关领导和部门负责人都发表了意见,针对各个环节,提出了一些问题和要求,承办方表态立即改正或落实。
最后,秦怀明做总结讲话,只听他严肃地说道:“这次签约是龙田区的大事件,市领导、区委书记、区长都参加,规格很高。大家要高度重视,把各项筹备工作想到前面、做到前面,周到、细致、人性化,不能出现任何问题。对此,我再提几个具体的要求:
第一,明天上午要再认真地走一遍流程。重点要抓住两个环节,一个是签约,第二个是酒会上的领导致辞。明天中午12点前,现场所有的物料、道具、设备必须调试到位,然后利用午休时间,再彩排一次,领导怎么上台、何时上台、坐在哪个方位、谁来引导等等要固定下来,主持人要做好控场工作;
第二,所有参与这场活动的人员,无论是街道办的还是第三方,你们都要成立几个组,谁负责哪项工作,分清楚、落实到具体某个人身上。比如,要有接待组,接待组里分工明确,谁来负责接待区领导,谁来负责接待华兴领导,还有谁来负责街道办领导,都要先确定好,确保负责到底、一跟到底。
还有物料组。可以分为两个阶段,一阶段是签约,签约时所需要的物料、道具要有专人负责落实,出现问题就找他,且随时能找得到人。签约后有领导合影环节,顺序站位我看已经排好了,要给区两办确认,届时地贴要贴清楚,以免领导站错位置,党政办要有专人跟这个事,不要出现上台后再临时调整位置的情况;另外,要确保供电顺利,启动装置、播放视频不能出现意外。”
说到这里,秦怀明停顿一下,目光移向会议桌的边角位置,“第二阶段是酒会阶段。秦总,你们公司是这次活动的承办方,酒会这方面你比较有经验,但小心驶得万年船,要再过一遍。我希望不要出现任何问题。比如,有些领导喝酒,有些不喝,有些领导不能吃甜品,有些吃不了凉东西,你们要考虑细一些,准备食材要丰富,当然最重要的是不能出现食品安全问题。
物料这块还有个事,手信要准备好,华强城和村委合作制作的文创产品,还不错,这次可以拿来用。要包装好,到时候每人一份。”
秦静雯睁着大眼睛,望着秦怀明,认真地点头。她心里感慨,俺这个本家领导考虑问题是真细啊,细节控!
“第三个就是媒体组。这次来的媒体,有中央媒体、省、乡港、市到龙田本土媒体,人数不少。通稿我看过了,等明天嘉宾和领导最终名单定下来后,就可以给到各家媒体。这个也要有专人对接,廖部,还是让李媛来吧。”秦怀明觉得宣传部最靠谱的工作人员就是她了。
廖紫梅点头表态:“好的,主任。”
“我希望,各家媒体不要随便转发一下通稿,干篇一律、不够生动,要从不同角度,挖掘新闻亮点,多层面展现龙田区引入华兴公司的战略意义,以及龙翔街道不等不靠、主动寻求出路、创新思维的发展路子。此外,文创小镇、民宿、竹林花海、稻香河雨污分流等等,这些都是我们的工作亮点,都可以拓展来讲。同时,经科办、更新办、甜坑村要做好接受采访的准备。
这项工作由廖部长统筹组织好,涉及区领导的报道要先给到区两办把关,同意后才能发布;街道的由你亲自把关。这是个大好事,不能因为一些不恰当的表述或者故意扭曲的言论,泼了脏水,甚至变成舆情事件。
另外就是,无论是签约阶段还是酒会阶段都要安排媒体区,要给记者充分尊重,车马费按照最高标准给。”
秦怀明一口气说了这么多,有些口渴,停顿片刻,喝口茶,润润嗓子,继续道:“第四个是应急组。这场活动万众瞩目,市电视台和区电视台都会进行直播报道,政府内外、人员复杂,预计超过100人参加,所以,我们要做好三个应急准备:
一是下雨。今天天气还不错,可预报说明天晴转多云,有零星小雨,我们的主会场在室外,要准备足够的雨伞、雨衣,这是应对小雨的。那万一下大雨怎么办?场地在酒店门前广场上,要同时做好不得已挪到酒店内部的准备。秦静雯,怎么样?”
秦怀明突然点名,让一直盯着他听讲的秦静雯有些始料不及,她怔了一下,反应过来,忙回应道:“报告主任,我们在酒店一楼大堂准备了备用场地,背景板、签约台以及物料啥的都有。只不过,舞台可能就没有了。虽然会简约一点,不过完成签约是没有问题的。”
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